基本理念
私たちは、スポーツ・イベントを通して、楽しい時間を共有しようと言う目的で活動しています。
営利目的での活動ではないので、月会費、年会費等はいただいておりません。
実際に参加されたときに、参加されたイベントで必要とする実費のみを頂き活動しております。
運営する側も特にメリットもなく活動しています。それには、みなさまのご理解とご協力が不可欠です。
参加条件
●一般的な常識を有する方(最低限マナーを守れて挨拶等もしっかりできる方)
●団体行動の出来る方(ルールの遵守、出欠の連絡はしっかりする、相手を思いやれる等)
●自分の行動に責任を持てる方
●実名で登録いただける方
●当HP、メールをすべてしっかり確認出来る方
●20歳以上であること(すべての行動は自己責任の為)
ただし、保護者同伴の場合は未成年者であっても参加可能です。
以上の条件を満たす方は、どなたでも参加頂いております。
※メンバーになってからでも管理者から見て上記の行動が出来てないと判断した場合は退会頂きます。
※ファントム主催のイベント等で起こった事故・怪我その他において、サークル・管理者は一切責任を負いません。ご自分の行動等に責任をもって自己責任にてご参加ください。
禁止事項
ナンパ、勧誘目的の方はご遠慮願います。
他のメンバーに不快感を与える言動、行動はご遠慮願います。
また、各イベントごとにルールがございます。
以上の禁止事項に違反した場合、ルールを守れない場合は次回からの参加をお断り致します。
ルールとお願い
イベントの告知は、出欠簿・メンバー専用メーリングリスト等にていたします。
参加を強制・強要する事はありません。自分の都合がつくときに参加いただければ結構です。
イベントへの参加・不参加の意思表示は出欠簿にて出来るだけ早めにお願いします。
詳しくは、各詳細ページをご参照下さい。
アドレス登録についての注意事項
携帯等で登録する場合は、受信制限に注意してください。
ドメイン「@clubphantom.com」及び「@mbh.nifty.com」の指定受信を設定してください。
また、管理者から送信されたメーリングリストは必ず全文お読み下さい。重要事項が含まれます。
付随して管理者からルールの追加、変更がある場合は必ず指定箇所を全文お読み下さい。
全文を読んでいないと思われる質問には一切回答しないとともに、除名対象とします。
※内容の不明点についての質問(未記載のもの)についてはどんどんしてください。
管理運営上のお願い
現在ファントム運営チームは全員無償で作業をしています。プライベートや睡眠時間、休憩時間を削ったりしながら時間をつくりイベント打ち合わせ・準備、体育館の確保、メンバーへの連絡等々を行い、円滑な運営・楽しい開催を目指しています。
参加される皆さんは、そういった努力の元に活動できていることを理解し、運営チームも一参加者として楽しめるように、進んで手伝いをする気持ちを持って参加してください。
また、運営チームが指示を出しているときは、話をやめて速やかに指示に従ってください。1人の勝手な行動が全員に迷惑をかけ、限られた時間を無駄に費やしてしまいます。
バドミントン
出欠簿とメーリングリストにて告知します。
出欠は出欠簿に書き込んでください(例:参加=○、参加したいけど・・・次第=△、不参加=×)
出欠簿へのかき込みは指定時刻までにお願いします。人数が集まらなければ中止の可能性もあります。
詳細については バドミントン を必ず確認し活動内容にご理解頂いた上でお申込み下さい。
スキー・スノボー
出欠簿とメーリングリストにて告知します。
参加希望者は指定日までにメールにて参加表明してください。
車での移動が基本となるので、人数が集まらない場合は中止になることがあります。
乗車可能人数が決まっているため、参加は早いもの順とします。
詳細については Winter Players を必ず確認し活動内容にご理解頂いた上でお申込み下さい。
参加希望の方は
【参加申込フォーム】より必要事項を入力の上、お申し込みください。
折り返しこちらからご連絡いたします。(土・日・祝は基本的にお休みしておりますので平日のお返しとなります。また、あきらかにいたずら・偽名の場合は返信いたしません。)
※アドレスの入力間違いにより返信できないことが増えております。1週間程度たってもこちらから連絡がいかない場合は、再度申込フォームよりお申し込みください。。
お友達の参加について
友達の参加には各イベントごとに決まり事がございます。それぞれを参照して下さい。
また、参加した友人・知人の方が継続的に参加を希望する場合は、サークルへの登録をお願いします。
質問・連絡事項

管理者への質問・連絡事項はすべて 管理者への連絡帳 からお願いします(管理者と連絡者のみ閲覧可能。サポーターメンバーは閲覧致しません)。
管理者個人宛に頂いたメールは原則的に返信・対応はいたしません。
これは、HPまたはメール等にてお知らせしている事項の質問等の連絡が多く、一部管理者に多大な負担となっているためです。ご理解とご協力をお願いします。
※ClubPhantomとは基本関係ない個人的な事案は対応いたします。

管理者に必要な連絡は各イベントの詳細をご確認下さい。

出欠と出欠簿

出欠について
メーリングリストを受け取れている方はメンバーとして登録されております。出欠は出欠簿にてお知らせ下さい。メールで出欠をお知らせいただいても無効とします。また、出欠のメールを管理者宛にお送り頂いても対応いたしません。

出欠簿での質問について
質問がある場合は 管理者への連絡帳 からお願いします。出欠簿上で質問があっても回答はいたしませんのでご了承下さい。

出欠簿で使用するBBSネームについて
参加申込時に登録した名前、もしくは管理者に変更通知済みの名前を必ずご使用ください。
届けでなく登録時と違う名前で書き込みされた場合、誰だかわからず削除することがあります。
たまに、登録時のBBSネームを忘れたという方がいらっしゃいますが、そういうことがないように、参加申込時に自動返信されるメールは大切に保管しておいてください。

出欠表明のルール
開催ごとに募集締切日が設定されております。
メンバーの皆さんは募集締切日までに出欠の表明をして下さい。
※開催ごとに指定される募集締切日の他に出欠簿には「投稿可能期間」というものが設定されています。
・募集締切期間 
→メンバーが出欠(○、▲、△、×等)を表明する期間
・投稿可能期間 
→募集締切期間までに投稿した(○、▲、△、×等)を変更できる期間
とお考え下さい。
・出欠登録について 
→不参加が確定している方はなるべく書き込みをしていただきたいですが、無理をして必ず書き込む必要はございません。

出欠の表明について
出欠簿の選択肢よりお選びください。
(例)
 ○ → 参加
 ▲ → 参加できる可能性が高い未定
 △ → 参加できる可能性が低い未定
 × → 不参加

出欠簿の修正について
出欠簿に登録した出欠状況は自分で変更することができます。
①自分の出欠欄の一番右端に【管理】という項目があるので、そこにチェックする。
②出欠表の一番下に【投稿記事更新 -> Pass:】があるので、入力欄に投稿時に設定したパスワードを入力し、右横の【編集】ボタンを押す。
③変更したい状況に修正した後、【更新する】ボタンを押す。
以上で修正ができます。

メンバーの親族参加について

登録しているメンバーであれば、二親等(親・配偶者・子供・兄弟等)までの親族はいかなる状況でも無条件で参加を認めております。条件に当てはまる親族の参加を希望される場合は管理者への連絡は不要ですので出欠簿にてお知らせ下さい。

運営チームの権限と特権

・開催時においてファントム運営チームは、全員同じ権限を有します。
・運営チームに所属する者はバドミントン開催において、出欠簿の登録の有無等に関わらずいついかなる時も参加を認められています。
・運営チームに所属する者はバドミントン開催において、いかなる場合でも友人1人を参加させられる権利を有します。

※運営チームは管理者と運営をサポートするメンバーで構成されます。
運営チームのメンバーは管理者の推薦により本人が了承した方が所属します。立候補・他薦は受け付けませんのでご了承下さい。

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